Externalisation comptable
Gestion de la Paie & Ressources Humaines
Expertise

L’externalisation de la fonction comptable et financière consiste à déléguer le traitement des transactions comptables à un prestataire spécialisé.
Plus de 34% des entreprises des pays développés (USA et UE) ont déjà externalisées leur comptabilité.

Les avantages de l’offre d’externalisation délocalisée

Changement de nature de la fonction comptable interne

Externaliser

L’externalisation des tâches matérielles permet un recentrage de la fonction comptable sur ses activités à valeur ajoutée :


  • Qualité du reporting périodique;
  • Obligations fiscales et sociales, optimisation;
  • Relations externes : fournisseurs, clients, banques;
  • La réflexion sur l’évolution du système d’information.

Et une réduction  de 20% à 60% des coûts de la fonction :


  • Capacité de faire jouer les économies d’échelle;
  • Différentiel de coût salarial.

Flexibilité des effectifs et des coûts

Les coûts progressent en fonction des volumes et non par parliers.
Les effectifs internes sont optimisés, sans sous-emploi lié à la croissance anticipée et aux fluctuations saisonnières.
Possibilité de répondre aux demandes exceptionnelles de la DG.
L’option pour une solution hébergée permet d’éviter les coûts liés à l’achat, à la maintenance et à la mise à jour des systèmes comptables (logiciel et serveurs).


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Options d’externalisation proposées

Il existe plusieurs types d’options d’organisation de la fonction comptable avec des degrés plus ou moins importants de délégation au Cabinet AUDIFI.


Plusieurs options de traitement sont offertes :


  • Option 1 : externalisation totale (délégation de la totalité des traitements comptables à partir de la transmission d’un dossier physique ou bien des images de scan avec OCR transmises par la société);
  • Option 2 : délégation partielle de la tenue de la comptabilité : la société conserve un ou plusieurs employés qui imputent et saisissent les pièces comptables scannées à l’arrivée, les travaux de pointage de comptes, de rapprochements bancaires et de clôtures sont pris en charge par le prestataire;
  • Option 3 : délégation totale de la tenue comptable, avec conservation des traitements et des données dans l’entreprise ; les images de pièces scannées et transmises au prestataire sont exploitées par le back office sur le serveur de la société pour l’ensemble des traitements comptables.


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